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「職種、業務内容に適したデスク配置」でなければ働きにくい! 事務所改装や移転に伴うオフィスレイアウトにおいて、デスク配置は重要な意味を持ちます。デスクの置き方はスペースの効率化だけでなく、メンバーのコミュニケーションやプライバシー管理にも関 All rights reserved. オフィスで用いられることの多いデスク配置です。学校でグループ学習をする時のように、部署ごとにデスクを集めて島を作る形式となります。オールマイティーなオフィスレイアウト。, 同じグループ間の人間がコミュニケーションを取りやすく、配置でスペースの無駄も出ません。部署の電話やパソコンの配線なども、まとめて管理できます。島としてグループが固まっているので、外部から来た人も、部署がどこにあるかを把握するのが簡単です。グループのメンバーが皆の仕事の状況を目にできるため、お互いのやる気を高めることにもつながります。, 情報の共有がしやすく、視線がいつもあることで、プライバシーが守られていないとメンバーが感じる場合もあるのです。そして、島のグループは親密度が高くなる代わりに、背を向けている他の部署とはあまりコミュニケーションを取らなくなるという排他性が生まれることもあります。島型レイアウトは共同作業が重要で、皆と歩調を合わせて仕事をする必要がある部署に向いた配置です。, オールマイティーに使われています。コミュニケーションが大切な仕事に特に適しています, 同向型(スクール式)レイアウトとは、学校で授業を受ける時のようにデスクが一方向を向いた配置の仕方です。, 横とのつながりはありますが、皆の視線は前方に向けられているため、お互いのプライバシーの領域が保たれています。顧客が頻繁に訪れる部署でも入り口に背を向けることがないので、見落としや失礼が起きにくいのも利点です。, プライバシーは守られるものの、前後左右のメンバーと話すことは容易です。同向型では、リーダーはデスクの後部に位置することで、皆の仕事ぶりを管理できます。, 島型などのようにデスクの省スペースな配置ができません。通路は多く確保できますが、それをスペースが効率的に使われていないデメリットと見る場合もあるでしょう。リーダーはメンバーの動向を把握しやすいですが、その視線を監視されているようだと意識してしまうこともあります。, メンバー同士でコミュニケーションは取れるものの、別に交流専用のスペースを設けなければ深まりにくい部分もあります。, 島型とは逆に、同じグループ同士でも背を向けて仕事をする形になります。デスクの配置は島型と同じですが、自分と向かい合う相手との間に、目線より高いパーテーションを設けて視界を遮り、視線が合わないようになっているのです。, プライバシーが守られ、メンバーがそれぞれの仕事に集中しやすくなります。パーテーションで仕切られているといっても、横や後ろにはメンバーがいるので、椅子を回せばすぐに話し掛けられ、パソコンのモニターを見ながら打ち合わせが可能です。, それぞれのデスクにパーテーションを設置しなければならないため、その分のコストは増加します。島型とデスク配置は一緒だといっても、仕切りがあるので島型と同じ位置では、リーダーの目はグループ全体には届きづらくなります。その点を考慮して、メンバーのポジションを決める必要があるでしょう。, フリーアドレス型レイアウトでは、メンバーの座席が決められていません。一見は島型のデスク配置なのですが、メンバーは空いている席を自由に使えます。仕事用のノートパソコンや携帯電話などは各自が管理します。, デスクの置かれ方は島型なので、スペースや配線を効率的に組むことができます。またコミュニケーションが部署ごとなど、特定のグループの中で完結してしまうことがなく、すべてのメンバーと活発に交流できるのも長所です。個人のデスクがないため、通常業務とミーティングが同じ部屋ででき、会議室のような専用の場所を作らなくてすむのもメリットです。, フリーアドレス型ではデスク利用の自由度が非常に高いですが、そのため専門作業を個人で行いたい場合にはあまり適していません。パソコンや書類を管理するのに、収納スペースやセキュリティーに関しての配慮も必要になります。新鮮なアイデアを発信し続けるような仕事に合っているオフィスレイアウトといえるでしょう。, パーテーションなどでデスクや椅子までが覆われた、個人専用の作業空間になったオフィスレイアウトです。外資系企業などで多く採用されてきましたが、日本でも採用する企業が増えてきています。, 周囲からの視線はもちろん、会話の声や環境音なども軽減できるため、仕事に集中することに特化した環境になります。個人の裁量で働くことが多い企業や部署などに向いていると言えるでしょう。環境に影響を受けず、ひたすら作業に没頭できることから、アイデアを考えたりするような仕事がはかどりやすい傾向にあります。, おおよそ個室のようなデスク環境となるため、独立性が高く、コミュニケーションを密にするような仕事には、あまり向いているとは言えません。また、リーダーの目はグループ全体には届きづらくなります。, 「島型レイアウトと同向型(スクール式)レイアウトのいいとこ取り」 島型レイアウトで2mの身体的距離を確保するケース. 事務所レイアウトをエクセルで作成する時のコツ 間仕切職人コラム ... 無料パワーポイント1000種以上テーマテンプレート配布サイト30 ... オフィスレイアウト図作成ツール テンプレート オンライン 働き方ニーズに合わせた最適なオフィスレイアウトは経営戦略に直結します。ベス トな事務所レイアウトを作れるかでメンバーの生産性も大きく変化してくるでしょう。 では、レイアウトにはどのようなパターンや特性があるのでしょう。代表的な例を一 挙ご紹介します。 All rights reserved. セルの書式設定だけでは表すことのできない什器の形、ケーブル配線などはオートシェイプ機能を使うとだいたいの線を引くことができます。四角形や円などの図形は操作が比較的簡単です。図形は後から自由な角度に回転することも可能です。図形にはテキストを入力することができますので、必要に応じて名前を入力しておきます。 šã€ãƒ¯ãƒ¼ãƒ‰ãƒ­ãƒ¼ãƒ–などの設計とも適用します。, フローチャート、マインドマップ、組織図などを作成, Officeライクの操作感覚 初心者もすぐ使える. 4.小規模オフィスのレイアウト事例いろいろ. 上のCGは、一般的な机のサイズ (幅1200mm、奥行700mm)での島型レイアウトです。 この場合、各人が机の中央に座っていれば横の人同士の間隔は約1.2mになり、向かいの人との距離は、約1.4~1.6mになります。 事務所のレイアウト図はエクセルやパワーポイントなどのオフィスソフトでも作成することができます。 エクセルには、レイアウトソフトのような入力補助ツールや3dイメージ表示機能はありませんが、事務所レイアウトの平面図であれば、作成可能であるといえます。 また、ルーラーを表示することにより作業がしやすくなります。ルーラーはワークシートの上端と左端に示される定規のようなもので、図を作成する時に表示しておくと操作がよりスムーズになります。 オフィスレイアウト専用のソフトを使用しないで、エクセルなやパワーポイントを使用して図面を作成する方法もあります。オートシェイプ機能などを上手に使用し、綺麗な図面に仕上げることが可能です。 いざオフィスをレイアウトするといっても、イメージが湧かない…。そんな「小規模オフィスのレイアウトを決めなくてはならない」方のために、参考になりそうな事例を集めてみました。 方眼紙の準備ができたら作図に入ります。最初は何も設置していない状態の事務所の間取り図を作ります。ベースになる線ですので、線種の選択から太さを変更しておくと見やすくなります。 オフィスのレイアウトは、デスク配置や動線を考え、快適に仕事ができるレイアウトを作ることが重要です。 自社に合ったレイアウトにすることで、社内の生産性や社員の集中力、コミュニケーションの創出などにポジティブな影響を及ぼします。, この記事では、おすすめのオフィスレイアウトやデスク配置、レイアウト作成に役立つ基準寸法、レイアウト作成の流れやサポート業者までお教えします。 執務スペースのレイアウト作成の流れを把握して、快適な執務スペースを作りましょう。, 【目次】 1.自社に最適なデスクレイアウトとは?基本レイアウト事例集  ①島型(対向式)レイアウト  ②フリーアドレス式レイアウト  ③背面対向式レイアウト  ④同向式(スクール式)レイアウト  ⑤ブース型レイアウト 2.動線を意識したデスク配置と執務スペースの適正面積を考えよう  2-1.レイアウトの基準寸法  2-2.執務スペースの適正面積 3.オフィスレイアウトをプロに依頼しよう!依頼の流れとおすすめ業者もご紹介  3-1.オフィスレイアウト依頼~完成までの流れ  3-2.相場と業者の選び方  3-3.レイアウトを相談出来る業者紹介  3-4.図面を作成できるソフト紹介 4.まとめ, まずは社員がメインで仕事をする執務スペースの種類から考えていくと良いです。 人員増加に対応できる省スペースを重視するか、一人一人の作業スペースをゆったり取れる広さを重視するかで、レイアウトも変わってきます。 「狭いオフィスなのに一人当たりの面積が広いレイアウトで人員拡大に対応出来ない」 「集中力が必要な業務なのに人の視線が気になって集中出来ない」 といった失敗が起こらないよう、それぞれのレイアウトの特徴をおさえてオフィスに合ったレイアウトを選ぶようにして下さい。, ここでは、基本のレイアウトを種類別に、例を交えてご紹介します。職種や部署によっても向いているレイアウトは異なりますので、よく検討しましょう。, 部署ごとにデスクを対向させて配置する、「島型」とも呼ばれる最も一般的なレイアウトです。 まとまったデスク配置のため、コミュニケーションが取りやすいことが特徴です。 通路と椅子のスペースが共有されるためスペース効率が良く、デスクが統一されているため人員変動の際の移動もしやすく、バランスの良いレイアウトです。 向いている職種:事務職や営業職など、様々な職種に対応できます。, 形状としては島型レイアウトと似ていますが、島型とは使い方が異なり固定席をなくし、空いている席を自由に選んで座るという形式になります。在席率によって席数を調整し、必要最低限の席数にできるので、スペース効率が良いです。また、席を固定しないことで部署の壁を越えた様々な人とのコミュニケーションが可能になります。このレイアウトの場合は、無線LAN環境や個人専用の収納などを別途用意する必要があります。 向いている職種:出張、外出する機会が多い営業職など, チームごとにひとつのブースを作り、デスクを背中合わせにするレイアウトです。向き合うことがないので他人の視線を気にせず集中作業をおこなえる一方、後ろを振り向くだけですぐにチーム内のコミュニケーションを取ることができる、集中とコミュニケーションを両立させたレイアウトです。スペース効率は低いので、ある程度席数が少なめのオフィス向きです。 向いている職種:企画・開発職などチームでの協同作業が多い職種, スクール式や並列式とも呼ばれる、学校の教室のようにひとつの方向に向けてデスクが並べられています。 伝票や書類の流れに応じてデスクを配置できるなどのメリットがあり、島型などの対向式のレイアウトよりも「個人の集中」を重視しているいため、コミュニケーションが多い業務にはあまり向かないレイアウトです。 向いている職種:銀行の店舗、受付業務がある秘書室、電話オペレーターなど, デスクの周囲をパーテーションやパネルで囲い、ブース型の作業空間を作り上げるレイアウトです。周囲からの雑音や視線を防ぎ、作業に集中できます。業務の大半を個人でおこない、高い集中力が必要とされるプログラマーやクリエイターなどの職種に向いています。 パネルの高さや配置によって、コミュニケーションを取りやすくすることも出来ます。 向いている職種:プログラマー、クリエイターなど個人の業務が多い職種, 執務スペースのデスク配置や通路などの動線は、ストレスなく業務を行える寸法や幅を、レイアウトに活かすことが重要です。 レイアウトを考える際に必要な、寸法基準・一人当たりに必要な面積などを説明していきますので、オフィスを快適にするポイントを押さえていきましょう。, まずは、座席レイアウトを考える際に必要となる、基準となる最低限の寸法を把握しましょう。 動線、つまり人の通る場所を確保し、流れを作るのはレイアウトの上でとても重要です。着座した際のデスクまわりの寸法+通路幅などと組み合わせて、レイアウトを検討していきます。, →デスクのスペース:縦700mm×幅1,200mm 人が座って作業を行うスペース:400mm, 参考:http://www.sankyofrontier.com/unithouse/support/advice/, オフィスのスペースは、「1人当たり2坪」というのが最低限必要な面積だと言われています。 実際にオフィスの内装やレイアウトを行う際には、一人当たり2坪でなくても机のサイズや並べ方や書棚の置き方を工夫して、最大限スペースを生かしたレイアウト作りを行うことができます。 20坪の場合と70坪の場合の事例をご紹介しますので、参考にしてみてください。それぞれ色が塗ってある部分がネット(共用部分を省いた実際の執務スペース)の面積です。, レイアウトを工夫することで、効率よくスペースを利用できたり、一人あたりの面積を広く取り作業しやすくしたりすることが可能です。レイアウトを考える時は、こうした情報を考慮してオフィスの適正面積を考えて下さい。, オフィスを構成する、デスクや機器類の配置はもちろんですが、レイアウトで重要なのは空間の余白部分、物を置かないスペース「間」の部分です。 オフィスに占める「間」の割合が大きいほど、ワーカーの感じる快適指数も高まります。ゆとりの目安として、オフィスの余白は約70%が標準的で、これ以下だとワーカーは「狭い」と感じ、割合が大きくなるほどに快適指数が高まります。, 出典:http://www.officegate.jp/layout/design/001/14.html, 収納やコピー機の位置も、導線を考慮して邪魔にならない場所に配置することで「間」が確保でき、快適指数が上がります。最近では省スペースに対応する、デスクや収納家具も増えています。 限られたスペースの中で、基本をおさえて理想のレイアウトを実現しましょう。 作りたいオフィスのイメージが固まったら、さっそく業者に相談してみましょう。, 見積もりとレイアウトの提案までは無料という業者も多いため、複数の業者に見積もりと提案を依頼し、より理想に近いレイアウト案や価格で選べるようにするのが一番良いです。 ここでは、業者に依頼する場合の一般的な流れ(従業員数60名程度)をご説明します。, サイトの問い合わせフォームなどから見積もりを依頼し、その際に要望を出来るだけ詳しく書くようにします。 電話打ち合わせでは、より詳しく現状の悩みやレイアウトのイメージを業者に伝える必要があります。作成した図面を踏まえて、業者から最良の提案をもらうために問題点を洗い出しておくようにしましょう。 20人以下のオフィスであれば、電話での打ち合わせから、当日~翌日までに提案を約束している業者もありますので、変更をスムーズにするために対応の早さで選ぶ手もあります。 電話打ち合わせ後の提案は、平面の図面まで作成されたものが基本です。業者によっては専用WEBページやCGパース、3Dムービーで見られるところなど様々なので、事前にどういった形で提案をもらえるか確認しましょう。, オフィスのレイアウト変更の相場は75㎡ で約750,000円程度と言われています。しかしレイアウト変更は、パーテーションの設置有無の簡単なものから、ガラッとデザインを変える変更など程度も違います。また業者によって金額は大きく変わるため、相場はあまり参考になりません。 レイアウト専門の業者ではなくても、オフィス移転やオフィスデザインなどを中心にしているがレイアウトのみの相談を受けてくれる業者もあります。 移転からレイアウトを変更する場合はトータルでプランニングしてくれる業者に頼むと、新しいオフィスのイメージに沿ってレイアウトを考えてもらうことが出来るため良いです。 ですが、移転せずレイアウトの変更だけをお願いしたい、または提案、相談だけ貰ってあとは工事業者、または自力で行いたいといった細かい要望がある場合は、ひとまず様々な業者の見積もりを取って比べてみるのが良いでしょう。, ここでは、レイアウト変更を任せることの出来るおすすめ業者を紹介していきます。 無料で相談できるところがほとんどなので、今のオフィスの悩み、移転先のイメージなどを一度相談してみましょう。, ◆15人までのオフィスレイアウト工房 http://www.office15nin.com/ 少人数、新設オフィス向けのレイアウトに特化したサイト。 申し込みフォームから、簡単に無料レイアウトのプラン作成を依頼出来ます。 移転オフィスビルの選定、レイアウト、デザイン、内装工事、移転実施、アフターサービスまで一括請負出来るワントップサービスもあり。, ◆WORK http://work-design.co.jp/ 図面を送付することで無料提案を受けられる業者。オフィスの内装デザインも手がけており、デザイナーが対応してくれるので内装に沿ったレイアウトを考えることが出来ます。小規模改修工事なども可能なので、現状のオフィスを少し変えたいというニーズにも応えてもらえる業者です。, ◆imitsu(アイミツ) https://imitsu.jp/list/office-relocation/ レイアウト変更の業者を比較してくれる、業者紹介サイト。自分で業者を探せるほか、相場感や人気な業者など、コンシェルジュに無料で相談が出来ます。 業者の選び方がわからない場合は、まずコンシェルジュに相談してみましょう。ここで無料一括見積もりを取ってから比較して選ぶことも可能です。, 業者に依頼する場合も、自社で行う場合も、もとになる図面を作成出来るとスムーズです。 ここでは、レイアウト図面を作成出来るソフトを紹介します。無料のものや体験版があるものもありますので、まずは自力で試してみるのがおすすめです。, 「3DオフィスデザイナーLM」 サイトURL:http://www.megasoft.co.jp/3dofficelm/product/layout.html オフィスレイアウトの変更に特化したソフトです。 1500点以上のオフィス家具やOA機器素材をマウスで選んで配置できます。3Dにも対応していてインテリアの価格などの集計、さらに賃料や一覧表を自動作成でき、部署ごとの集計も可能なすぐれものです。, 「せっけい倶楽部」 サイトURL:http://www.houtec.co.jp/club/index.htm 住宅向けのソフトですが、このソフトは、部屋を「パズルの1ピース」と考えて間取りを配置していくもの。直感的な操作が可能です。1000種類以上の素材データが標準で入って、最終的に3D表示ができます。 ※ダウンロード版にはすべての素材データは含まれていません。, 「Excel DE 間取り図」 サイトURL:http://www.kyotodefudosan.com/xls_madori/xls_madori.html, Excelを使って間取り図が簡単に作成出来るフリーソフトです。ツールバーのコマンドボタンで、よく使う図形を自分で登録して繰り返し使用することもできます。 できあがった間取り図は「.jpg」形式で保存することも可能です。, オフィスのレイアウトの基本から、変更の流れまでをご説明しました。 レイアウトを変えることで、社内の生産性や社員の集中力なども変わってきます。 この記事を参考に、あなたのオフィスに合ったレイアウトを検討して下さい。, ワークスメディア 経営企画室 新卒採用やメディアの企画を担当しています。 若い人の注目を集めるような、働きやすく、生産性を上げる職場を提案していきます。 社内に漫画喫茶風の集中スペースが欲しい。, 【オフィスデザイン100選】ハンモックにボルダリング!?誰もが驚くワンランク上のオフィス特集, 【初心者必見】敷金の勘定科目・仕訳がまるわかり!賃貸事務所を借りる際の正しい会計処理とは.

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